现将《关于对平原校区疫情防控工作监督检查情况的通报》中，涉及书院新型冠状病毒感染肺炎疫情防控存在问题的整改情况报告如下：

一、存在问题

学生信息：对书院休学、退学、征兵、转入、转出的学生未及时变更相关信息，造成书院实际住宿学生与本书院学生信息不相符。

网格化管理：网格化管理没有真正的落实开展，数据上报不及时、不精准，给疫情防控整体工作带来不便。

门禁系统：学生存在走小门的情况，宿舍门禁管理系统未能及时有效发挥技防作用。

防疫意识淡薄：部分师生在书院、超市、快递驿站等公共区域没有佩戴口罩。

二、整改措施

1、规范核准书院信息网。全面核实学生信息，删除休、退、征兵等学生信息，更新辅导员带班情况、钉钉平台学生打卡信息等；全部核查宿舍住宿人员信息，对非本书院学生的住宿情况做好统计。

2、结合书院实际，完善书院管理网格。针对书院网格化管理进行了彻底、有效的整改。在校生组建“六级宿舍网格化”，即：学生→宿舍长→区域负责人→辅导员老师（层长协管）→二级负责人→书院书记。这种六级责任制，明确各级责任，以在校生辅导员老师为单位分包到层，以4~6个宿舍为一区域，全面有效的摸排在校学生的日常实际情况。同时，考虑到见、实习生相对分散，且实习将近尾声，变动较大，将继续延用“班级网格化”。网格化完善的同时，每日信息汇报更必要的进行了规范的调整，创建“崇德书院网格化每日汇报微信群”，相关负责老师于每天晨9点，午2点，晚9点，三次在群中报送当日实时学生在校、体温、隔离等情况，日汇报老师每日做好汇总。

3、线上线下相结合提升学生疫情防控意识。线下，书院书记召开“书院学生干部警示教育会”，辅导员老师召开以小班为单位的“小班警示教育会”，带领学生了解当下疫情防控工作的实际背景和当下形势，结合当前我校疫情防控政策，严肃宣布近期某密接学生的处分条例，强调疫情防控从个人到老师到学校的切实联系及重要性，呼吁学生从自身做起，为自己、为家人、为社会做好疫情防控。日常，在上下课高峰期安排志愿者提醒学生戴口罩，做好疫情防护。线上，书院通过微信公众号等平台推送疫情防控工作文件，组织学习我校临床学院党总支联合学务部面向全校学生开展的关于新冠病毒“奥密克戎”变异株的线上知识宣讲。

4、明确书院教职工工作职责。辅导员老师，每周与不少于15名学生进行谈心，每月至少召开2次主题班会，每周不少于2次进宿舍查寝，每周至少查课点名3次，按时参加书院周例会并及时填写《工作日志》，建立学生基本信息电子档案库，严格落实“一人一档，每月至少进行2次学生思想政治状况调研，每月至少联系1次学业导师，每月至少联系1名学生家长。每学期至少组织召开2次学生座谈会。正常工作日的夜间和节假日期间需轮流值班。生活老师、值班老师以及辅导员老师严格落实查课查寝制度，确保清楚了解学生外出等动态情况；生活老师监督指导做好书院公寓楼内的日常管理工作（来访登记、卫生检查、作息监管等），密切关注学生心理动态，学生请假等情况多问几句，多关心一下；生活老师，负责书院公寓楼内的安全防卫工作（防火防盗、安全巡视、治安纠纷等）。全体老师躬身入局，用心做好各项工作，做细做实各项工作。

5、强调疫情条件下“请销假”流程。秉承“无事不请假、无事不外出”原则教育学生，按照“非必要不批假”的原则严格请销假管理。因生病确实需外出的学生，务必按照请销假流程，履行请假和销假手续，提交核验卡。为了保障学生安全，也便于后期排查，辅导员老师做好学生外出跟踪报备。所有外出学生必须往返拍照所乘坐车辆，并做好留存。

三、下一步工作措施

下一步，书院将严格落实各项防控工作部署，不断完善应对方案和措施，扎实做好疫情监测、排查、预警等工作，紧盯重点时段、重点地点、重点人员，细化任务，靠实责任，即知即改，确保无一遗漏、无一死角，确保精准到班、精准到人，坚决打赢这场疫情防控阻击战。